☰ Menu Prawe Menu ☰
Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim
Herb Miasta Tomaszowa Mazowieckiego Panna na niedĹşwiedziu

Wtorek 27.10.2020

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Wydział Obsługi Administracyjnej i Informatycznej

Wydział Obsługi Administracyjnej i Informatycznej

tel: 44 726 25 95


tel: 44 724 23 11 wew. 310
dyrektor: Piotr Zwardoń

 


1. Do zadań Wydziału Obsługi Administracyjnej i Informatycznej należy w szczególności:

  1. prowadzenie ewidencji pieczęci, tablic urzędowych;
  2. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku miasta;
  3. zabezpieczenie pomieszczeń biurowych i ich właściwe wyposażenie w sprzęt, maszyny biurowe, kancelaryjne oraz w środki czystości;
  4. planowanie i realizacja zakupów inwestycyjnych w tym sprzętu komputerowego i oprogramowania;
  5. opracowywanie planów modernizacyjnych i kapitalnych remontów budynków Urzędu oraz nadzór nad ich wykonawstwem;
  6. zabezpieczenie mienia Urzędu;
  7. prowadzenie książek obiektów budowlanych Urzędu;
  8. naprawa sprzętu i przedmiotów będących na wyposażeniu komórek organizacyjnych;
  9. obsługa kserograficzna dla potrzeb Urzędu i Rady Miejskiej;
  10. zabezpieczenie potrzeb Prezydenta Miasta i Urzędu w zakresie transportu osobowego;
  11. dokonywanie prenumeraty prasy, dzienników urzędowych, wydawnictw fachowych, prowadzenie rejestru zasobów bibliotecznych;
  12. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją sieci telefonicznej Urzędu;
  13. organizacja i nadzór nad utrzymaniem porządku w budynkach Urzędu oraz w ich obrębie;
  14. wykonywanie zadań związanych z obroną cywilną miasta;
  15. uczestniczenie w pracach dotyczących przeprowadzania wyborów i referendów;
  16. administrowanie obiektami miejskiej bazy sportowej, rekreacyjnej i turystycznej, a także prowadzenie ewidencji tych obiektów;
  17. obsługa administracyjna słupów ogłoszeniowych stanowiących własność gminy we współpracy z Zarządem Dróg i Utrzymania Miasta w Tomaszowie Mazowieckim;
  18. wykonywanie całokształtu zadań związanych z administracją nieruchomości położonej w Tomaszowie Mazowieckim przy ul. św. Antoniego 55;
  19. prowadzenie archiwum zakładowego i współpraca z komórkami organizacyjnymi
    w zakresie przygotowywania dokumentacji do archiwizacji;
  20. prowadzenie Kancelarii Ogólnej, do zadań której należy w szczególności przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja, segregacja oraz przekazywanie korespondencji, a także obsługa centrali telefonicznej i faksu;
  21. prowadzenie Punktu Informacyjnego, do zadań którego należy w szczególności zapewnienie podstawowej obsługi obywateli w ich kontaktach z Urzędem (informacja o zakresie kompetencji komórek organizacyjnych Urzędu, o rodzaju, miejscu i trybie załatwiania poszczególnych spraw);
  22. prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, których gospodarowanie zostało powierzone zespołowi w formie elektronicznej kartoteki ilościowo-wartościowej środków trwałych;
  23. okresowe uzgadnianie zapisów w księgach inwentarzowych środków trwałych prowadzonych w zespole z zapisami w ewidencji analitycznej środków trwałych prowadzonej
    w Wydziale Finansowo-Księgowym;
  24. oznaczanie środków trwałych ujętych w księgach inwentarzowych  środków trwałych
    oraz pozostałych środków trwałych ujętych w ewidencji analitycznej pozostałych środków trwałych prowadzonej w zespole;
  25. prowadzenie ewidencji analitycznej pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu Urzędu i objętych ewidencją bilansową Urzędu oraz obcych pozostałych środków trwałych nie objętych ewidencją bilansową Urzędu;
  26. prowadzenie ewidencji analitycznej pozostałych środków trwałych niskocennych użytkowanych przez komórki organizacyjne i ujętych ewidencją pozabilansową Urzędu;
  27. okresowe uzgadnianie zapisów w ewidencji analitycznej pozostałych środków trwałych prowadzonej w zespole z zapisami w ewidencji syntetycznej pozostałych środków trwałych prowadzonej przez Wydział Finansowo-Księgowy;
  28. okresowe uzgadnianie z komórkami organizacyjnymi stanu wyposażenia pomieszczeń
    w pozostałe środki trwałe;
  29. wystawianie wewnętrznych dowodów księgowych OT w zakresie przychodu środków trwałych, których nabycie lub wytworzenie zostało powierzone Wydziałowi Obsługi Administracyjnej i Informatycznej;
  30. wnioskowanie o likwidację zużytych lub zniszczonych środków trwałych i pozostałych środków trwałych, których gospodarowanie zostało powierzone Wydziałowi Obsługi Administracyjnej i Informatycznej;
  31. wystawianie wewnętrznych dowodów księgowych PT i LT w zakresie rozchodu środków trwałych i pozostałych środków trwałych, których gospodarowanie zostało powierzone Wydziałowi Obsługi Administracyjnej i Informatycznej;
  32. przyjmowanie pisemnych zgłoszeń dotyczących przemieszczenia środków trwałych
    i pozostałych środków trwałych pomiędzy użytkownikami lub komórkami organizacyjnymi;
  33. wystawianie wewnętrznych dowodów księgowych MT dokumentujących zmianę miejsca użytkowania środka trwałego lub pozostałego środka trwałego;
  34. sprawowanie nadzoru w zakresie gospodarki majątkowej;
  35. uczestniczenie w rozliczeniu inwentaryzacji;
  36. prowadzenie dokumentacji dotyczącej indywidualnej odpowiedzialności materialnej
    za powierzony majątek;
  37. bieżące uaktualnianie danych ewidencyjnych m.in. w oparciu o wyniki inwentaryzacji, protokoły kasacyjne i zgłoszenia przemieszczeń majątku.

2. W ramach Wydziału Obsługi Administracyjnej i Informatycznej funkcjonuje Zespół Informatyków oraz stanowisko głównego specjalisty ds. projektów graficznych, który jest jednocześnie koordynatorem Zespołu Informatyków.

3. Do zadań Zespołu Informatyków należy w szczególności:

  1. opracowywanie i wdrażanie strategii informatyzacji Urzędu w zakresie bieżącej obsługi Urzędu oraz klientów Urzędu;
  2. zapewnienie ochrony zasobów informacyjnych znajdujących się w sieci Urzędu;
  3. administrowanie siecią teleinformatyczną Urzędu, a także wdrażanie i administrowanie usługami www, poczta e-mail oraz innymi;
  4. nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego i oprogramowania, utrzymanie ciągłości pracy stacji roboczych i obsługa projektowanych systemów teleinformatycznych;
  5. szkolenie pracowników w zakresie wdrażania nowych programów informatycznych oraz obsługi oprogramowania i sprzętu komputerowego;
  6. nadzór nad tworzeniem systemów przez producentów z zewnątrz i egzekwowanie wykonania potrzeb modyfikacji oprogramowania;
  7. administrowanie i nadzór nad dokonywaniem czynności prawnych w Internecie, związanych z infrastrukturą klucza publicznego (podpisu elektronicznego);
  8. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz oprogramowania użytkowanego w Urzędzie.

4. Do zadań głównego specjalisty ds. projektów graficznych należy w szczególności:

  1. przygotowywanie projektów graficznych i prezentacji multimedialnych związanych
    z realizacją zadań gminy;
  2. opracowywanie materiałów graficznych we współpracy z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, w tym przygotowywanie projektów o charakterze informacyjnym
    i promocyjnym;
  3. realizacja kreacji graficznych związanych z projektowaniem na potrzeby mediów społecznościowych gminy;
  4. udział w promowaniu potencjału kulturalnego i turystycznego miasta poprzez projektowanie, skład, łamanie oraz przygotowywanie do druku materiałów wydawniczych we współpracy
    z komórkami organizacyjnymi Urzędu;
  5. nadzór nad materiałami wysyłanymi do druku;
  6. opracowywanie koncepcji realizacji projektu graficznego;
  7. przygotowywanie projektów graficznych związanych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki, w tym:
  1. tworzenie projektów graficznych ściśle związanych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki;
  2. nadzór nad przestrzeganiem linii graficznej miasta;

     8. analiza materiałów reklamowych przygotowanych na nośnikach tradycyjnych.

Wytworzył:
Jan Siedlarski
Udostępnił:
Leszek Pawlak
(2009-11-23 16:26:38)
Ostatnio zmodyfikował:
Krzysztof Węgrzynowski
(2020-06-05 07:45:52)
 
 
liczba odwiedzin: 7463757

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X