Organ podatkowy może wydać zaświadczenie wyłącznie na wniosek / żądanie podatnika ubiegającego się o nie. Zaświadczenie potwierdza stan faktyczny lub prawny istniejący w dniu jego wydania, czyli na przykład brak zaległości podatnika na konkretny dzień.

W Wydziale Finansowo-Księgowym wydawane są zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości - wniosek o wydanie zaświadczenia.