Udostępnianie informacji publicznej

Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, jest udostępniana na wniosek, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902 z późn. zm.).

Wymogi formalne wniosku (dokumenty strony)

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej powinien zawierać:

• oznaczenie podmiotu ubiegającego się o udostępnienie informacji publicznej,
• dane teleadresowe wnioskodawcy umożliwiające przekazanie odpowiedzi,
• dokładne określenie przedmiotu wniosku (jakich informacji dotyczy),
• wskazanie preferowanego sposobu lub formy udostępnienia informacji.

Przewidywany termin załatwienia sprawy

• Udostępnienie informacji na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
• Jeżeli informacja nie może być udostępniona w powyższym terminie, Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim powiadamia wnioskodawcę w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku o przyczynach opóźnienia oraz o nowym terminie udostępnienia informacji (termin ten nie może przekroczyć 2 miesięcy od daty wpływu wniosku).

Sposób i forma realizacji wniosku

Sprawa może zostać zakończona w następujący sposób:

• udostępnienie informacji publicznej w formie określonej we wniosku,
• wydanie decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia informacji publicznej,
• wydanie decyzji administracyjnej o umorzeniu postępowania.

Udostępnienie informacji następuje w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje Urząd, to uniemożliwiają. W takiej sytuacji Urząd powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości realizacji wniosku zgodnie z żądaniem i wskazuje alternatywny sposób udostępnienia. Jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku w zmienionej formie, postępowanie umarza się.

Odpowiedź w formie pisma zwykłego:

Urząd może udzielić odpowiedzi pismem powiadamiającym w sytuacji, gdy:

• żądana informacja nie stanowi informacji o sprawach publicznych,
• Urząd Miasta nie dysponuje żądaną informacją,
• obowiązują odrębne przepisy określające odmienne zasady i tryb dostępu do danych materiałów.

Informacje na temat opłat

Dostęp do informacji publicznej jest co do zasady bezpłatny. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy w wyniku udostępnienia Urząd ma ponieść dodatkowe koszty związane z wskazanym sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji. W takim przypadku Urząd w terminie 14 dni powiadamia wnioskodawcę o wysokości opłaty. Realizacja wniosku następuje po upływie 14 dni od powiadomienia, chyba że wnioskodawca dokona zmiany wniosku lub go wycofa.

Tryb odwoławczy

• Zażalenie na postanowienie o opłacie: przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Piotrkowie Trybunalskim za pośrednictwem Urzędu Miasta w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.
• Odwołanie od decyzji: od decyzji o odmowie udostępnienia informacji oraz o umorzeniu postępowania przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Piotrkowie Trybunalskim za pośrednictwem Urzędu Miasta w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
• Bezczynność organu: w przypadku bezczynności Urzędu wnioskodawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi.

Gdzie i jak złożyć wniosek?

Wniosek można przekazać do Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim:

• Pocztą tradycyjną: Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki,
• Osobiście: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta, ul. POW 10/16, pokój nr 12,
• Faksem: pod numerem +48 44 724 43 59,
• Pocztą elektroniczną: e-mail: informacja@tomaszow-maz.pl lub sekretariat@tomaszow-maz.pl,
• Elektronicznie: przez platformę ePUAP na skrytkę Urzędu Miasta.

Ważne: Jeżeli wnioskodawca oczekuje przesłania odpowiedzi pocztą elektroniczną, we wniosku należy bezwzględnie wskazać docelowy adres e-mail.

W przypadku wyboru odpowiedzi w formie papierowej konieczne jest podanie kompletnych danych adresowych do doręczenia korespondencji.