Zgromadzenia

Zgromadzeniem jest zgrupowanie osób na otwartej przestrzeni dostępnej dla nieokreślonych imiennie osób w określonym miejscu, w celu odbycia wspólnych obrad lub w celu wspólnego wyrażenia stanowiska w sprawach publicznych.

Szczegółowo zasady organizacji zgromadzeń reguluje ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. – Prawo o zgromadzeniach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1389 z późn. zm.).

1. Postępowanie zwykłe

Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia.

Zawiadomienie można wnieść: pisemnie, za pomocą faksu, ustnie do protokołu lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia musi zawierać:

• imię i nazwisko organizatora, numer PESEL (albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku braku PESEL),
• adres do korespondencji, adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego (w przypadku osób prawnych: nazwę, adres siedziby oraz dane osoby wnoszącej zawiadomienie),
• dane przewodniczącego zgromadzenia: imię, nazwisko, PESEL (lub dokument tożsamości), adres korespondencyjny, e-mail i telefon,
• cel zgromadzenia, w tym wskazanie spraw publicznych, których ma dotyczyć,
• datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, szacowaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia z miejscem zakończenia,
• informację o zaplanowanych środkach służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia.

Do zawiadomienia należy dołączyć:

• pisemną zgodę na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia (w przypadku zgłoszenia elektronicznego dopuszczalna jest elektroniczna kopia/skan dokumentu),
• zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia.

2. Postępowanie uproszczone

Z procedury uproszczonej może skorzystać wyłącznie osoba fizyczna (będąca jednocześnie przewodniczącym zgromadzenia), pod warunkiem że planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności nie spowoduje konieczności zmian w jego organizacji.

Zawiadomienie składa się nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia do Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Łodzi:

Dane wymagane w zgłoszeniu uproszczonym:

• imię, nazwisko organizatora (przewodniczącego), PESEL lub dane dokumentu tożsamości, e-mail oraz telefon,
• data, godzina i miejsce rozpoczęcia, przewidywany czas trwania, liczba uczestników oraz ewentualna trasa przejścia,
• ewentualne zagrożenia, które w ocenie organizatora mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia.

Zgromadzenia spontaniczne

Zgromadzenie spontaniczne, które odbywa się w związku z zaistniałym nagłym i niemożliwym do wcześniejszego przewidzenia wydarzeniem związanym ze sferą publiczną (i którego zorganizowanie w innym terminie byłoby niecelowe), nie podlega obowiązkowi zawiadomienia.

Wnioski i formularze do pobrania

Wzory formularzy zawiadomień o zamiarze zorganizowania zgromadzenia publicznego dostępne są w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Monitoringu Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

• Wzór zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia publicznego (nowe okno)
• Zgoda na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia (nowe okno)