Kancelaria Prezydenta Miasta (KPM)

Kancelaria Prezydenta Miasta

44 724 23 11 wew.  529

44 726 25 29

kierownik Sylwia Glimasińska

Do zadań Kancelarii Prezydenta Miasta należy w szczególności:

1. prowadzenie sekretariatu i spraw związanych z obsługą Prezydenta, Zastępców Prezydenta
   i Sekretarza Miasta oraz wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi;
2. bieżąca obsługa i koordynowanie działań w zakresie załatwiania indywidualnych spraw mieszkańców, w tym skarg, wniosków i interwencji składanych przez mieszkańców w dni przyjęć przez Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza Miasta;
3. prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do kierownictwa Urzędu oraz przekazywanie jej właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym;
4. sporządzanie sprawozdań z prac Prezydenta Miasta między sesjami i przekazywanie ich do Biura Rady Miejskiej;
5. uczestniczenie w pracach dotyczących przeprowadzania wyborów i referendów;
6. prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta i rozdysponowywanie ich odpowiednim komórkom organizacyjnym;
7. nadzorowanie niezwłocznego przekazywania Zarządzeń Prezydenta Miasta do publikacji
   w Biuletynie Informacji Publicznej;
8. przesyłanie aktów normatywnych Prezydenta Miasta do odpowiednich organów nadzoru: Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi;
9. uczestniczenie w procesie składania oświadczeń majątkowych Prezydentowi Miasta.