Ochrona danych osobowych

Robert Urbański

p.o. Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Klauzula Informacyjna o Przetwarzaniu Danych Osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

1. Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta w Tomaszowie Mazowieckim jest: Prezydent Miasta Tomaszowa Mazowieckiego, ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki.
2. Kontakt z IOD: Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, a także przysługujących uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu e-mail: iod@tomaszow-maz.pl.
3. Podstawa prawna: Administrator danych osobowych – Prezydent Miasta Tomaszowa Mazowieckiego – przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
4. Cele przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
   • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Miasta w Tomaszowie Mazowieckim;
   • realizacji umów zawartych z kontrahentami Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki;
   • w pozostałych przypadkach wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w jej treści.
5. Odbiorcy danych: W związku z przetwarzaniem danych w celach określonych w pkt 4, odbiorcami mogą być:
   • organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach wynikających z przepisów prawa;
   • inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Miasto Tomaszów Mazowiecki przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
6. Okres przechowywania: Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w tym przepisy archiwalne).
7. Prawa osób, których dane dotyczą: Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
   • prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   • prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
   • prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadkach gdy:
     • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
     • wniesiono skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania,
     • wycofano zgodę, która była jedyną podstawą przetwarzania,
     • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem lub muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego;
   • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
     • kwestionowana jest prawidłowość danych,
     • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiono się ich usunięciu,
     • Administrator nie potrzebuje już danych, lecz są one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
     • wniesiono sprzeciw – do czasu ustalenia pierwszeństwa podstaw prawnych;
   • prawo do przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
   • prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania opartego na zadaniu w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionym interesie.
8. Cofnięcie zgody: W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
9. Skarga do organu nadzorczego: W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
10. Dobrowolność podania danych: Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podanie danych ma charakter dobrowolny.
11. Obowiązek podania danych: Podanie danych jest obowiązkowe, gdy przesłankę przetwarzania stanowi przepis prawa lub realizacja zawartej umowy.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie podlegają profilowaniu.