Rejestry i archiwum

Archiwum zakładowe Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim prowadzi działalność na potrzeby własne, działalność tą reguluje rozdział 7 załącznika nr 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.11.14.67).

Wydział Edukacji

• rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego
• ewidencję szkół i placówek niepublicznych (przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych, gimnazjów).

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

• Rejestr dokumentów oklauzulowanych otrzymanych z zewnątrz jak i wytworzonych w Urzędzie - dostęp ograniczony
  (ustawa o ochronie informacji niejawnych z 5 sierpnia 2010 r. Dz.U.2010.182.1228)
• Wykaz osób zatrudnionych, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych , oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto - dostęp ograniczony
  (ustawa o ochronie informacji niejawnych z 5 sierpnia 2010 r. Dz.U.2010.182.1228; oraz ustawa o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. Dz.U.2002.101.926)
  
   

Biuro Architekta Miasta prowadzi następujące rejestry:

• Rejestr obowiązujących i nieobowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• Rejestr wydanych decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
• Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy,
• Wykaz decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia.

Wydział Inżyniera Miasta:

I. Rejestry, ewidencje i wykazy udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej:

• 1. publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie (prowadzony za pośrednictwem strony (www.ekoportal.gov.pl);
• 2. ewidencja przedsiębiorców posiadających zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych;
• 3. serwis informacyjny o psach przebywających w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Tomaszowie Maz. „A może by tak…przygarnąć psa!!!.

II. Rejestry, ewidencje i wykazy nieudostępniane do publicznej informacji:

• ewidencja umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz umów zawartych na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych (prowadzona w programie GOMiG - Gospodarka Odpadami na terenie Miast i Gmin);
• ewidencja zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków;
• rejestr psów;
• baza danych obejmująca trwale oznakowane zwierzęta (chipem) adoptowane ze schroniska dla bezdomnych zwierząt w Tomaszowie Mazowieckim (prowadzona za pośrednictwem Międzynarodowej Baza Danych SAFE-ANIMAL).
   

Administrator Bezpieczeństwa Informacji:

• Rejestr osób zapoznanych z przepisami o ochronie danych osobowych
• Rejestr zbiorów danych osobowych (jawny)
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach: na wniosek Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Wydział polityki Społecznej

• Rejestr placówek wsparcia dziennego
• Rejestr żłobków i klubów dziecięcych

Wydział Działalności Gospodarczej:

• Rejestr przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą
• Rejestr przedsiębiorców prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych
• Rejestr przedsiębiorców posiadających licencje na wykonywanie transportu drogowego taksówką
• Rejestr przedsiębiorców posiadających zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
• Rejestr dzierżawców gruntu na Targowisku Miejskim na Placu Narutowicza
  
  Dostęp do w/w rejestrów możliwy jest w Wydziale Działalności Gospodarczej Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, budynek A, parter, pokoje nr: 3, 4, 5.
  
  

Wydział Podatków i Opłat:

• Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty w kwocie przewyższającej łącznie 500 zł, wraz ze wskazaniem wysokości umorzonych kwot i przyczyn umorzenia,
• Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym udzielono pomocy publicznej.

Wydział Gospodarki Nieruchomościami: