Załącznik do Zarządzenia Nr 25/2020
  Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego
  	z dnia 27 stycznia 2020 roku

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert.

Prezydent Miasta Tomaszowa Mazowieckiego ogłasza otwarty konkurs ofert                na realizację zadań publicznych miasta z zakresu wspierania upowszechniania kultury fizycznej realizowanych w 2020 roku

W formie wsparcia realizowane będzie następujące zadanie:

RODZAJ ZADANIA PUBLICZNEGO	Numer
zadania	Maksymalna wysokość dotacji                       	
ZADANIE PUBLICZNE Z ZAKRESU WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ	
Wspieranie działań w zakresie organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców w każdym wieku	WKS/3/2020	50 000,00	

Zasady przyznawania dotacji:
1.	Do konkursu mogą przystępować następujące podmioty:
1)	 organizacje pozarządowe
2)	 osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów                   o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, 
o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3)	 stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4)	spółdzielnie socjalne,
5)	spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1263, poz. 1669), które nie działają 
w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników, jeżeli prowadzą statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadania będące przedmiotem zlecenia.

1. Dotację na realizację zadania publicznego otrzymują podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
2. Zadanie publiczne wskazane powyżej ma charakter wsparcia.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje   
  oferent. W przypadku przyznania mniejszej kwoty dotacji oferentowi przysługuje  
  prawo proporcjonalnego zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji 
  z realizacji zadania.
5. W przypadku, gdy przyznana kwota dotacji jest niższa od wnioskowanej, realizator  
   konkursu i oferent dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie   
   warunków i zakresu realizacji zadania.
6. W przypadku podjęcia decyzji o zredukowaniu wnioskowanej kwoty dotacji, Prezydent  
   może wskazać pozycje kosztorysu oferty, na sfinansowanie których przeznacza   
   dotację oraz określić wysokość dofinansowania poszczególnych pozycji.
7. Wkład własny powinny stanowić w całości lub częściowo środki finansowe, którymi
   dysponuje podmiot uprawniony (własne lub pochodzące z innych źródeł) – nie  
   może to być wyłącznie tzw. wkład osobowy rozumiany jako praca społeczna  
   członków i świadczenia wolontariuszy. Wartość stawki godzinowej, stosowanej do   
   rozliczenia wkładu własnego osobowego, nie może być wyższa niż 40,00 zł.
8. W przypadku akceptacji przez oferenta przyznania niższej kwoty dotacji, oferent  
przedkłada kosztorys, uwzględniający zmniejszenie kwoty dotacji wraz z ewentualną          proporcjonalną do kwoty proponowanej dotacji korektą wysokości wkładu własnego i/lub skorygowany harmonogram realizacji zadania w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji.
9. W ofercie nie wymagany jest wkład rzeczowy przewidziany do wykorzystania przy
   realizacji zadania publicznego.
10. Określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert środki finansowe nie mogą być  
   wydatkowane na finansowanie kosztów innych niż bezpośrednio dotyczących  
   realizowanego zadania.
11. Wnioskodawca, któremu przyznano dotację musi posiadać na realizację zadania wyodrębniony rachunek bankowy na który zostaną wpłacone wszystkie środki finansowe dotyczące realizacji zadania (środki własne, dotacja, wpłaty odbiorców zadania i inne środki  pozyskane na realizację zadania) zgodnie z umową.
12. Środki finansowe pochodzące z dotacji nie mogą być wydatkowane na finansowanie następujących kosztów:
- inwestycje,
- spłatę zobowiązań finansowych wobec banków, Urzędu Skarbowego, Zakładu    
 Ubezpieczeń Społecznych lub innych instytucji,
- wszelkiego rodzaju kar.
13. Wszystkie oferty składane do konkursów bez względu na ich rozstrzygnięcie,  
   pozostają w dokumentacji realizatora konkursu.
14. Szczegółowe warunki realizacji, dofinansowania zadania reguluje umowa zawarta
    pomiędzy Gminą Miasto Tomaszów Mazowiecki a oferentem.

Termin i warunki realizacji zadania:
1. Termin realizacji zadania ustala się rok 2020.
2. Termin określony w ofercie na realizację zadania powinien uwzględniać również 
  działania przygotowawcze, podsumowujące i rozliczeniowe.
3. Wszystkie dokumenty księgowe dotyczące realizacji zadania muszą zostać wystawione  
  do dnia zakończenia zadania natomiast termin płatności określony zostanie w umowie.
4. Zadanie winno być zrealizowane na rzecz mieszkańców Tomaszowa Mazowieckiego
  w okresie wskazanym w pkt 1 z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji  
  zadania określony zostanie w umowie.
5. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą 
  umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym 
  w ofercie.

Termin i warunki składania ofert:
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w określonym terminie pisemnej  
   oferty wraz z wymaganymi załącznikami w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta ul. POW    
  10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki lub drogą pocztową na w/w adres.
2. Termin składania ofert wynosi 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia o konkursie
   tj. do 25 lutego 2020 r. do godziny 15.30 (o terminie złożenia oferty
   decyduje data wpływu do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta).
3. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu  
  do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert   
  i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów  
  sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli  
  w imieniu wnioskodawcy.
5. Ofertę należy złożyć wraz z wymaganymi załącznikami w jednym egzemplarzu, 
  w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem „OTWARTY KONKURS OFERT  
  nr WKS/3/2020”.

Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
2. Sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników, zysków i strat, informację  
  dodatkową) za ostatni rok działalności, a w przypadku dotychczasowej krótszej  
  działalności za miniony okres (z wyłączeniem osób prawnych i jednostek  
  organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do  
  Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych 
  kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia
  i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku 
  publicznego),
3.	Aktualny statut oferenta, w przypadku dokonania jakichkolwiek zmian 
lub ubiegania się o dotację po raz pierwszy,
4.	Pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów, 
w przypadku ubiegania się o dotację przez jednostkę (oddział), która nie posiada osobowości prawnej.
5.	Oświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę lub wyciąg bankowy.

Zastrzega się możliwość wezwania oferenta do złożenia dodatkowych dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia oferty.

Uwaga:
Każda strona kopii dokumentów składanych z ofertą musi być poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez oferenta (osobę/osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę).

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1.	Postępowanie konkursowe prowadzone będzie przez Komisję konkursową, powołaną  
   przez Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego, zgodnie z rozdziałem 12 uchwały  
   nr XX/171/2019 Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 28 listopada 2019 
   roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi 
   oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020”.
2.	Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
3.	Członkowie komisji podczas pierwszego posiedzenia, po otwarciu ofert i zapoznaniu się z wykazem oferentów, składają właściwe oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
4.	Oferty złożone na realizacje zadań publicznych oceniane są przez komisję pod względem formalnym i merytorycznym za pomocą kart oceny stanowiących załączniki Nr 2 i 3 do niniejszego ogłoszenia.
5.	Dopuszcza się uzupełnienia następujących braków formalnych:
     1) uzupełnienia brakujących załączników,
     2) uzupełnienia podpisu jednej z osób uprawnionych (nie dotyczy sytuacji, w której   
        organizacja jest reprezentowana tylko przez jedną osobę),
     3) uzupełnienia potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii załączonych   dokumentów.
6.	Uzupełnienia braków formalnych wymienionych w pkt 5, do których wzywa komisja, można dokonać w terminie nie dłuższym niż 7 dni od wezwania.
7.	Dopuszcza się wybranie więcej niż jednej oferty na realizację jednego zadania.
8.	Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w ramach jednego zadania konkursowego (w przypadku klubu wielosekcyjnego oferent może złożyć jedną ofertę na każdą dyscyplinę).
9.	W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez jednego oferenta, komisja zobliguje oferenta do wyboru tylko jednej oferty, która będzie brała udział 
w konkursie.
10.	Pozostałe oferty tego podmiotu pozostaną bez rozpatrzenia.
11.	Komisja przygotowuje protokół z opinią ofert wraz z określeniem wysokości dotacji                                i przedstawia rozstrzygnięcie konkursu do akceptacji Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego.
12.	Decyzja Prezydenta o wyborze oferentów nie jest decyzją administracyjną                             w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
13.	Od podjętych decyzji w sprawie rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.
14.	Decyzja Prezydenta stanowi podstawę do zawarcia umów z podmiotami, których oferty zostały wyłonione w postępowaniu konkursowym.
15.	Zastrzega się możliwość przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego bez podania przyczyny, jednak nie później niż do dnia planowanego zatwierdzenia wyników konkursu.

Wyniki otwartego konkursu ogłasza się:
•	w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.tomaszow-maz.pl w dziale „Zarządzenia”;
•	na stronie internetowej Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim www.tomaszow-maz.pl  w zakładce  „ Organizacje pozarządowe/Współpraca finansowa/Otwarte konkursy”
•	na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim.

Odrzuceniu pod względem formalnym podlegają oferty:
1)	złożone po terminie,
1)	złożone przez podmiot nieuprawniony,
2)	złożone przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej 
w dziedzinie objętej konkursem,
3)	niewypełnione we wszystkich wymaganych punktach w ofercie,
4)	złożone na niewłaściwym formularzu,
5)	złożone w sposób niezgodny z wymaganiami szczegółowymi zawartymi 
w ogłoszeniu o konkursie,
6)	złożone na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz Miasta lub jego Mieszkańców,
7)	złożone na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
8)	podpisane przez osoby do tego nieuprawnione,
9)	nieuzupełnione w terminie.

Oferty odrzucone pod względem formalnym nie podlegają rozpatrzeniu 
pod względem merytorycznym.

Oferty pod względem merytorycznym oceniane będą według następujących kryteriów:
1)	znaczenie zadania dla realizacji przyjętego przez Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki celu publicznego z zakresu sportu tj. ciągłej poprawy warunków uprawiania sportu dla dzieci, młodzieży i dorosłych oraz podnoszenia poziomu sportowego w poszczególnych dyscyplinach sportowych,
1)	ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta,
2)	zadeklarowana przez oferenta jakość wykonania zadania gwarantująca jego wykonanie w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, zapewniając niezbędne do realizacji zadania zasoby ludzkie i rzeczowe,
3)	kalkulacja i kwalifikowalność kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
4)	udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,
5)	zadeklarowany wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
6)	realizacja zadań zleconych oferentowi w poprzednim okresie, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (o ile oferent realizował już zadania ze środków budżetu miasta),
7)	zaproponowana przez oferenta wysokość dotacji w stosunku do finansowego i rzeczowego wkładu własnego.

Podmioty składające oferty muszą zagwarantować udział środków własnych w wysokości - min. 10%,  

Lp.  	Rodzaj zadania	kwota przekazana       w 2018 r.	kwota przekazana       w 2019 r.	
1.	Wspieranie działań w zakresie organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców w każdym wieku	45 000,00	45 000,00